ניהול מלאי פשוט ומדויק לעסק שלכם
עקבו אחר פריטי המלאי, כמויות, מחירים ומיקומים. ייבוא וייצוא CSV, התראות מלאי נמוך, וניהול הרשאות לצוות המחסן — הכל במקום אחד.
ניסיון של 7 ימים ב-10 ₪ · גישה מלאה לכל החיים ב-500 ₪
מעקב מלאי מלא
כמויות, מחירים, ברקודים ומיקומים במקום אחד.
אישור ספירות מלאי
מחסנאים מבצעים ספירות, מנהל המחסן מאשר.
ניהול צוות והרשאות
הגדירו מי מנהל מחסן ומי מחסנאי בצוות שלכם.
מעקב מלאי בזמן אמת לכל פריט
שמרו רישום שלם ועדכני של כל מוצר במחסן. כל פריט כולל מק"ט, שם, קטגוריה, כמות, יחידת מידה, מחיר, ברקוד, מיקום אחסון, ספק והערות חופשיות — הכל ניתן לחיפוש ולסינון מרשימה אחת מרכזית.
סרגל הסיכום בראש רשימת המלאי מציג את מספר הפריטים הכולל, כמות המלאי המצטברת, שווי המלאי הכולל, מספר הפריטים עם מלאי נמוך ומספר הקטגוריות השונות — כך תמיד תדעו מה מצב המלאי שלכם במבט אחד, ללא צורך בהפקת דוח נפרד.
התראות מלאי נמוך מדגישות כל פריט שכמותו ירדה מתחת לסף שהוגדר, ומקלות על צוות הרכש או המחסן לבצע הזמנה מחדש לפני שמגיעים למצב של חסר.
תהליך אישור ספירות מלאי
מלאית מפרידה בין תפקיד הספירה לתפקיד האישור כדי למנוע טעויות ומרמה. מחסנאים מגישים תנועות ספירת מלאי ישירות באפליקציה — מתעדים מה הם רואים פיזית על המדף. אותן תנועות ממתינות בתור עד שמנהל המחסן בוחן כל אחת מהן.
המנהל רואה בדיוק איזו כמות נספרה, מי הגיש ומתי. הוא יכול לאשר את הספירה — ולעדכן את המלאי הפעיל — או לדחות אותה עם סיבה, ולהחזיר אותה מבלי לשנות את רמות המלאי. תהליך דו-שלבי זה יוצר נתיב ביקורת ברור והוא נוהל סטנדרטי במחסנים מוסמכי ISO ומוסדרים.
כל התנועות — הממתינות לאישור, המאושרות והדחויות — גלויות בלוח הבקרה של הניהול תחת לשונית ניהול, ומספקות למנהלים היסטוריה שוטפת של כל ספירה שבוצעה במחסן.
ייבוא וייצוא CSV — שמות עמודות בעברית, מוכן לאקסל
טענו את קטלוג המוצרים כולו תוך דקות על ידי ייבוא גיליון אלקטרוני. מייבא ה-CSV מקבל קבצים עם כותרות עמודות תקניות בעברית: מק"ט, שם פריט, קטגוריה, כמות, יחידת מידה, מחיר, ברקוד, מיקום, ספק, הערות. שורות מותאמות לפי מק"ט: פריטים קיימים מתעדכנים, מק"טים חדשים נוצרים, ושורות עם שגיאות מדווחות בנפרד כדי שתוכלו לתקן ולייבא מחדש רק אותן.
הייצוא פשוט לא פחות. לחיצה אחת מורידה את המלאי המלא כקובץ CSV עם אותן כותרות עמודות בעברית. הקובץ נשמר עם BOM בקידוד UTF-8 כדי שייפתח נכון ב-Microsoft Excel ללא תווים מעורבבים בעברית — בעיה נפוצה בקבצי CSV בעברית.
תכונת הייבוא/ייצוא מיועדת לעסקים שכבר שומרים את נתוני המוצרים שלהם בגיליון אלקטרוני ורוצים לעבור למערכת ייעודית ללא הקלדה מחדש של אלפי שורות.
הרשאות צוות מבוססות תפקידים
מלאית תומכת בשני תפקידים: מנהל מחסן ומחסנאי. למנהלים יש גישה מלאה — הם יכולים להוסיף, לערוך ולמחוק פריטים, לאשר או לדחות תנועות ספירה, להזמין חברי צוות חדשים ולהקצות או לבטל תפקידים. לעובדים יש תצוגה ממוקדת: הם יכולים לעיין במלאי ולהגיש תנועות ספירה, אך אינם יכולים לשנות נתוני פריטים או לאשר תנועות.
הקצאת תפקידים מנוהלת מדף הניהול, הגלוי למנהלים בלבד. אין הגבלה על גודל הצוות — ניתן לקבוע מספר מנהלים ומספר עובדים. כל משתמש רואה את תפקידו משתקף בניווט, כך שהממשק נשאר נקי ופשוט לעובדים בעוד המנהלים שומרים על שליטה מלאה.
מודל ההרשאות הזה פשוט במכוון ומתאים לאופן שבו רוב המחסנים הישראליים הקטנים פועלים בפועל: מנהל אחד או שניים שאחראים על הנתונים, וצוות עובדים גדול יותר שמדווח על ספירות בשטח.
שאלות נפוצות
- האם מלאית מתאימה לעסקים שעוקבים אחר סחורה במספר מיקומים?
- כן. לכל פריט מלאי יש שדה מיקום שבו ניתן לציין את המדף, החדר, התא או הסניף שבהם מאוחסן הפריט. ניתן לסנן את רשימת המלאי לפי מיקום כדי לראות רק את המלאי באזור מסוים.
- האם ניתן לייבא פריטים שכבר קיימים במערכת?
- כן. המייבא מתאים שורות לפי מק"ט. אם המק"ט של שורה כבר קיים במערכת, הפריט מתעדכן בערכים מקובץ ה-CSV. אם המק"ט חדש, נוצר פריט חדש. כלומר ניתן לייבא מחדש קובץ מתוקן בבטחה ללא יצירת כפילויות.
- מה קורה לנתונים שלי לאחר תום תקופת הניסיון?
- אם לא תשדרגו לתוכנית לכל החיים לפני תום 7 ימי הניסיון, נתוני המלאי שלכם יוסרו מהמערכת. הדבר מצוין בבירור לפני תחילת הניסיון. שדרוג בכל שלב במהלך הניסיון שומר על כל הנתונים שלכם לצמיתות.
- האם המערכת זמינה בעברית ובאנגלית?
- כן. הממשק המלא — תפריטים, תוויות, הודעות שגיאה וכל המסמכים המודפסים — זמין גם בעברית (מימין לשמאל) וגם באנגלית. ניתן להחליף שפות בכל עת באמצעות מחליף השפות שבכותרת.